Belastbaarheid vs. belasting
Naast het faciliteren van geschikte werkplekken, heeft de gemeente Lelystad als speerpunt het hanteerbaar maken van ervaren werkdruk. ‘We proberen de medewerker meer verantwoordelijkheid te geven om bespreekbaar te maken wat er past binnen zijn levensfase. In het functioneringsgesprek is dit een specifiek onderwerp. En vooral ook wat er niet past, zonder daar direct op afgerekend te worden door je leidinggevende. We proberen echt een cultuur neer te zetten waarin de medewerker niet alleen sturing geeft aan zijn carrière, maar ook nadenkt over belasting.’ Voor leidinggevenden betekent dat vooral dat zij door middel van aandacht en gesprekken het beste uit hun werknemers moeten zien te halen. ‘Ik probeer leidinggevenden mee te geven dat ze mensenmanagers zijn die er achter moeten komen hoe ze het beste voor de organisatie uit de werknemers halen.’
Yogaworkshop voor en door werknemers
Behalve beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid, laat de gemeente medewerkers ook graag meedenken over dit onderwerp. ‘Zo hebben we ieder jaar in november een vitaliteitsweek. Die is uitgegroeid van een simpele gezondheidscheck met weegschaal en bloeddrukmeter, tot een uitgebreide check met vitaliteitscoach die uitleg geeft over wat al die cijfers betekenen. Ook geven werknemers zelf workshops aan hun collega’s. We vragen dan wie er in zijn vrije tijd bezig is met gezondheid en wie daar een workshop over wil geven. Zo hebben we al workshops gehad over yoga, meditatie en voetreflexologie. Dat is een succes, want ze zitten altijd vol. Van de 580 medewerkers, doen er dan zeker 130 mee’, vertelt Bollemaat enthousiast.
Ontspanning tussen de werkzaamheden door
De activiteiten die zich klusteren in de vitaliteitsweek, spreiden zich langzaam ook uit over het hele jaar. Dat zijn vooral faciliteiten met de focus op ontspanning, waar eerder juist ingezet werd op sport. ‘In het verleden hadden we een contract voor bedrijfsfitness, maar daar waren hoge kosten aan verbonden, terwijl de groep gebruikers klein was’, zegt Bart. Omdat dat niet eerlijk was, vonden ook de werknemers zelf, wordt het geld nu aan ontspanning op de werkplek besteed. ‘Om te weten waar behoefte aan is, hebben we de teams met hoge werkdruk gevraagd wat zij fijn zouden vinden. Daaruit kwam vooral naar voren dat ze ontspanningsmogelijkheden in het stadhuis wilden, van tafeltennistafels tot een relaxruimte.’
‘Die relaxruimte is over een maand gereed’, vult Bollemaat haar collega aan. Ze ziet voor zich dat werknemers die zich even niet lekker voelen, daar gebruik van kunnen maken. ‘Mensen die zeggen, als ik een paracetamol neem en even ga liggen, kan ik er weer tegenaan. Of zwangeren die even tussendoor moeten rusten maar te ver weg wonen om naar huis te gaan, herintreders die extra rust nodig hebben, het kan allemaal.’
Tafeltennistafel
Ook de tafeltennistafel is er gekomen. Het leverde in eerste instantie wel wat commotie op, maar inmiddels is het beeld van tafeltennissende collega’s volkomen normaal. ‘Er zijn collega’s die mailen dat ze erg blij zijn met de tafel, omdat ze weer energie krijgen als ze even een spelletje doen’, vertelt Bollemaat. ‘Het is ook wetenschappelijk bewezen dat je hersenen een stimulans krijgen bij zo’n snelle sport’, vult Bart aan. Over opmerkingen als “kan dat wel, tafeltennissen onder werktijd?” maken de dames zich geen zorgen. ‘We zijn een resultaatgestuurde organisatie, dus de medewerker is zelf verantwoordelijk. En niemand staat hier langer dan een kwartier te tafeltennissen. Bovendien verdient het zich terug, als een potje tafeltennis een afterlunchdip voorkomt, heb je de tijd al gewonnen.’
