Een organisatie moet het volgende regelen om te kunnen starten met Het Nieuwe Werken:

1. Een heldere visie en plan van aanpak voor de implementatie van Het Nieuwe werken.

2. Vanuit de Arbowet zorgen voor:
a. een risico-inventarisatie en -evaluatie waarin Het Nieuwe Werken als item is opgenomen;
b. voorlichting aan de werknemers over de risico’s van Het Nieuwe Werken en maatregelen om deze risico’s te beperken;
c. een ergonomische werkplek voor de werknemers;
d. naleving van de Arbeidstijdenwet.

3. Werkende techniek en ICT-structuur
De organisatie moet maatwerkkeuzes maken op het gebied van hardware, software, verbindingen, beheer en beveiliging voor een passende ICT-structuur.

4. Leidinggevenden moeten competent zijn in het uitvoeren van de nieuwe stijl van leidinggeven. Er moeten goede afspraken gemaakt worden tussen werknemer en leidinggevende.

5. Afspraken over de kostenvergoeding van voorzieningen en de thuiswerkplek.

6 De ondernemingsraad betrekken bij afspraken over Het Nieuwe Werken.

In de bijlage vindt u een overzicht dat is opgesteld door A+O fonds Gemeenten, dat vrijwel geheel van toepassing is op elke organisatie die HNW wil invoeren of die zich oriënteert op invoering. Het document bevat uitgebreide uitleg over wat bovenstaande onderwerpen inhouden, wat er geregeld moet worden en handige tips hoe het geregeld kan worden.

Bron: A+O fonds Gemeenten