Afsluiten van een contract met een arbodienstverlener: hoe pak je dit aan?

Een goed contract met een arbodienstverlener is essentieel voor effectief verzuimbeheer en een gezonde werkomgeving. In dit artikel lees je in tien stappen hoe je zorgvuldig een nieuw contract afsluit en de overstap goed voorbereidt.

Eind juni en eind december zijn vaak momenten waarop een contract met een arbodienstverlener afloopt. Of het kan zijn dat er in het huidige contract een stilzwijgende verlenging is opgenomen met bijvoorbeeld een jaar. Er geldt vaak een opzegtermijn van drie maanden voor beide partijen. Een periode van drie maanden is meestal wel nodig om de voorbereidingen te doen voor een overstap naar een andere arbodienstverlener.

Deze voorbereiding kun je opsplitsen in een aantal stappen:

1. Samenstellen van een multidisciplinaire projectgroep met kennis van wensen en eisen
2. Evalueren van het huidige contract
3. Vaststellen van de kaders
4. Uitvraag
5. Eerste selectie
6. Gesprekken met arbodienstverleners
7. Keuze en inhoud contract
8. Instemming medezeggenschap
9. Overdracht van de (lopende) dossiers en aanpassen verzuimbeleid
10. Informeren over risico’s en betrekken bij het arbobeleid

Stap 1: Samenstellen van een multidisciplinaire projectgroep met kennis van wensen en eisen

Het afsluiten van een...