Preventiemedewerker teveel solist

Tijdens de dag van de preventiemedewerker op 21 juni presenteerden Carolina Verspuij en Nicole Pikkemaat de resultaten van een onderzoek onder preventiemedewerkers naar de RI&E.
Zij ondervroegen preventiemedewerkers over de manier waarop die te werk gingen bij het opstellen van de RI&E. En daaruit bleek onder andere dat de OR een blinde vlek vormt. Slechts 24 procent van de preventiemedewerker organiseert er een interview mee.'

Tijdens een van de tien thematafels werd bij de thematafel over de 'RI&E en interne spelers' duidelijk dat er meer blinde vlekken zijn. Bij de RI&E speelt in principe iedere interne speler een rol: preventiemedewerker, directeur, medewerker, leidinggevende of ondernemingsraad. Maar veel preventiemedewerkers dachten dat er nauwelijks een rol was weggelegd voor de leidinggevende. Terwijl die de RI&E toch onder de aandacht van de medewerkers moet brengen. En nog opvallender: ze vergaten de rol van de OR.'

Jammer, vindt Verspuij. 'Want met de hulp van de de OR beschik je als preventiemedewerker over een aantal extra oren en ogen op de werkvloer. Dat leidt tot extra informatie. En die verschaft je als het ware een back-up op de antwoorden in de vragenlijsten die je uitzet bij de medewerkers. En als de OR ook nog eens opereert op beleidsniveau, kan hij je extra informatie leveren over het arbo- en verzuimbeleid.'

Verbinding
Want dat is een andere reden om de OR bij de RI&E te betrekken: hij kan een verbinding leggen tussen werkvloer en de top. 'Je ziet maar zelden dat de preventiemedewerker aanschuift bij de directie', zegt Verspuij. 'Zeker niet in grote organisaties, waar een RI&E moet worden opgesteld voor iedere afdeling, en de preventiemedewerker laag in de hiërarchie staat. En dus weet niet iedere directeur hoe het er met het plan van aanpak voorstaat. Terwijl juist hij de leidinggevenden moet aansporen tot actie. Een OR kan die verbinding tussen laag en hoog wel leggen.'

Niet alleen veel directeuren zijn slecht van de RI&E op de hoogte. Uit het onderzoek bleek dat dit ook gold voor 67 procent van de medewerkers. Maar volgens mede-onderzoeker Nicole Pikkemaat van FNV Formaat zien preventiemedewerkers dat niet als een grote ramp. 'Op de Dag van de Preventiemedewerker hebben we de aanwezigen een stelling voorgelegd: 'De RI&E moet worden opgestuurd aan alle medewerkers.' Die werd massaal weggestemd. Als de medewerker geïnteresseerd is in de RI&E kan hij die zelf opvragen, vond iedereen. Het gaat ook om een verantwoordelijkheid van de medewerker zelf.'

Deskundigheid en taken
De OR vormt voor preventiemedewerkers dus een blinde vlek. Maar nogmaals: dat is niet de enige. 'Weet je hoeveel procent van hen de RI&E gebruikt als basis voor hun deskundigheid en hun taken?' vraagt Pikkemaat. 'Slechts 39 procent. En dat terwijl ik meerdere preventiemedewerkers heb gesproken die weinig tijd hadden voor hun taken, of die klaagden over een gebrekkige opleiding. Juist in de RI&E kun je laten zien wat je nodig hebt. Juist die RI&E kun je gebruiken als basis voor een goeie functieomschrijving.'


Bron: Arbo Online